Hos OLS Entreprenørfirma ApS passer vi på dine personoplysninger. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.
OLS Entreprenørfirma ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
OLS Entreprenørfirma ApS
Hvedemarken 27
7620 Lemvig
CVR-nr.: 57494018
E-mail: ols@ols-lemvig.dk
Telefon: 97 82 25 88
[Kontrollér adresse, CVR-nummer, e-mail og telefonnummer inden lancering.]
Vi behandler personoplysninger, når du sender en formular eller på anden måde kontakter os.
Forespørgsel om leje af materiel
Når du sender en forespørgsel om at leje et produkt, kan vi indsamle:
- Det valgte produkt
- Den ønskede lejeperiode
- Dit navn
- Din e-mailadresse
- Dit telefonnummer
- En eventuel kommentar
Oplysningerne bruges til at behandle forespørgslen, kontakte dig og undersøge pris og ledighed.
Forespørgsel om granit og belægningssten
Når du sender en forespørgsel om et granitprodukt, kan vi indsamle:
- Det valgte produkt
- Det ønskede antal
- Dit navn
- Din e-mailadresse
- Dit telefonnummer
- En eventuel kommentar
Oplysningerne bruges til at behandle forespørgslen, kontakte dig og afklare pris, mængde, afhentning eller eventuel levering.
Kontaktformular
Når du bruger vores kontaktformular, indsamler vi:
- Hvad din henvendelse drejer sig om
- Dit navn
- Din e-mailadresse
- Dit telefonnummer
- Din besked
Oplysningerne bruges til at besvare din henvendelse og følge op på den.
Vi beder dig om ikke at skrive CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme eller fortrolige oplysninger i formularernes beskedfelter.
Når din henvendelse vedrører leje, køb eller en anden mulig aftale, behandler vi oplysningerne for at kunne tage de nødvendige skridt inden indgåelse af en aftale eller for at kunne opfylde en aftale. Behandlingsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Ved øvrige henvendelser behandler vi oplysningerne på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kommunikere med dig og besvare din henvendelse. Behandlingsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f.
Hvis oplysninger skal opbevares som en del af vores regnskabsmateriale, sker behandlingen for at overholde vores retlige forpligtelser efter blandt andet bogføringsloven. Behandlingsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra c.
Vi bruger ikke oplysninger fra formularerne til markedsføring, medmindre vi særskilt har fået lov til det.
Felter markeret med en stjerne er nødvendige, for at vi kan behandle og besvare din henvendelse. Hvis du ikke udfylder disse felter, kan vi muligvis ikke hjælpe dig.
Kommentar- og beskedfelter kan bruges til supplerende information. En eventuel kommentar er frivillig, medmindre feltet tydeligt er markeret som obligatorisk.
Dine oplysninger bliver som udgangspunkt kun behandlet af relevante medarbejdere hos OLS Entreprenørfirma ApS.
Vi kan desuden benytte leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne, eksempelvis:
- Leverandør af hjemmeside og webhosting
- Leverandør af e-mail
- Leverandør af formular- eller sikkerhedsløsning
- Leverandør af regnskabs- eller administrationssystem
- Revisor eller anden rådgiver
Leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne, må kun anvende oplysningerne efter vores instruktioner og i overensstemmelse med en databehandleraftale.
Vi kan også videregive oplysninger til transportører, samarbejdspartnere eller offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt for at opfylde en aftale eller en retlig forpligtelse.
[Kontrollér, hvilke leverandører OLS faktisk benytter. Overvej at indsætte navnene på de vigtigste, eksempelvis hosting- og e-mailleverandøren.]
Vi gemmer kun personoplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til.
Som udgangspunkt gælder følgende:
- Kopier af formularer, der gemmes i hjemmesidens system, slettes efter [forslag: 6 måneder].
- Henvendelser, der ikke fører til en aftale, slettes senest [forslag: 12 måneder] efter, at henvendelsen er afsluttet.
- Korrespondance vedrørende en gennemført leje, ordre eller anden aftale opbevares i [forslag: op til 3 år] efter aftalens afslutning, hvis oplysningerne fortsat er nødvendige for at dokumentere aftalen.
- Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Oplysninger kan i enkelte tilfælde blive opbevaret længere, hvis det er nødvendigt på grund af en konkret tvist eller en retlig forpligtelse.
[Peter skal godkende fristerne, og hjemmesiden, e-mailen og øvrige systemer skal indstilles og administreres i overensstemmelse med dem.]
Datatilsynet understreger, at virksomheden selv skal fastlægge og gennemføre konkrete slettefrister. Læs om sletning hos Datatilsynet. Regnskabsmateriale skal som udgangspunkt opbevares i fem år fra udgangen af det relevante regnskabsår. Læs Erhvervsstyrelsens vejledning.
Når du besøger hjemmesiden, kan webserveren og hjemmesidens sikkerhedsløsninger registrere tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, browsertype, enhed og oplysninger om fejl eller sikkerhedshændelser.
Oplysningerne bruges til at drive, beskytte og fejlfinde hjemmesiden. Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at have en velfungerende og sikker hjemmeside.
Tekniske logoplysninger slettes efter [indsæt periode, eksempelvis 30 eller 90 dage], medmindre de er nødvendige i forbindelse med undersøgelsen af en konkret sikkerhedshændelse.
Hjemmesiden kan desuden anvende cookies. Du kan læse mere om de konkrete cookies og ændre dine valg under Cookieindstillinger.
[Tilpas afsnittet efter den endelige cookie-, statistik- og sikkerhedsopsætning.]
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du kan blandt andet have ret til:
- At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- At få forkerte oplysninger rettet
- At få oplysninger slettet
- At få behandlingen begrænset
- At gøre indsigelse mod behandlingen
- At modtage visse oplysninger i et struktureret format
Rettighederne afhænger af den konkrete behandling og er derfor ikke altid ubetingede.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på ols@ols-lemvig.dk.
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde kontaktoplysninger og klagevejledning på Datatilsynets hjemmeside.
Vi anvender ikke dine personoplysninger til automatiske afgørelser eller profilering.
[Kontrollér, at dette fortsat er korrekt ved lancering.]
Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.
Senest opdateret: [DD.MM.ÅÅÅÅ]
Kontakt os, hvis du er i tvivl om lejeperiode, transport, forsikring eller betaling.